選定協力者 > 準備個人文件 > 決定公司內容 > 與司法書士視像會議（視乎情況） > 簽署及交齊所有文件 > 匯入資本金 > 公司登記完成

全程毋須到日本也可！整個過程順利的話大約一個月可完成。

1. 選定一位日本協力者

為什麼開公司需要一位日本協力者？

首先公司是需要決定及投放公司資本金的（簡單來說這就是決定你間公司起始價值，投放1 yen 也可以，如將來會申請經營管理簽證則最少500萬 Yen）

那開公司時資本金會存放於何處？

而關於開立公司時證明已準備資本金，日本政府只需要股東提供銀行存摺副本證明擁有該筆資本就可以，但日本政府只認可日本銀行的帳戶證明（換言之香港銀行戶口有錢是不認可的），但外國人於日本冇個人戶口可以怎辦？所以你需要一位擁有日本銀行帳戶的人幫手一齊開公司，這位便是協力者了。

協力者毋須佔有公司股份，他只需要在公司有角色便可以了（例如取締役，簡單來說即是公司Director 或 CEO）

以下說明整個資本金安排的情況：

外國人出資 > 開公司途中將資本金匯至協力者的銀行帳戶 > 成立公司及公司銀行戶口後存回公司戶口

很多人不認識任何可做協力者的朋友，這步驟已經構成問題，但我們會為加盟我們項目的客戶提供安排。

2. 準備個人文件

長話短說，需要有的個人文件就是以下這些：

外國人：

護照副本
身份證副本（視乎情況）
簽名證明信正本（1-3份），香港人到民政事務署免費申請便可以

簽名證明信有什麼用？就是證明你簽文件的那個簽名是你本人的簽名

協力者需要提供：

身份證副本
印鑑證明書正本
銀行帳戶存摺副本

3. 決定公司內容

開公司時候你有些事項需要決定的，包括但不限於：

公司名稱（英文也可，XXXX株式會社）
公司業務內容（例如飲食，貿易，物流等等）
資本金
發行股份數目
公司人員架構
公司地址（任何日本收到信的地址也可，如果你沒有的話我們會協助你用便宜的方法租用地址）

4. 與司法書士（日本律師）視像會議（視乎情況）

這個其實不需要，視乎該司法書士嚴謹程度
這個動作主要是讓司法書士確認是你本人（如果你不在日本而未能與司法書士見面）

我們公司也會為你安排翻譯人員的。

我們不同的司法書士也用過，簡單來說方為幾類

最認真嚴謹：要視像會議，會從日本寄封密碼信及一堆文件讓你視像會議時展示及簽名，逐句條款讀，視像會議一小時左右。

較普遍：視像會議聊了10分鐘左右，文件也少很多。

較方便簡單：不用視像會議，你交齊文件便行。

那一款較好？其實都沒有分別，反正最後你也是會開了一間自己的公司。

5. 簽署及交齊所有文件

還有什麼文件要交？
一般司法書士可能會有些委託書，授權信等等要你簽名的，都是等他們安排簽署便好。

6. 匯入資本金

一切事項齊備後，司法書士會提示你將你於香港銀行戶口準備好的錢（資本金）匯到你協力者的個人戶口，完成後你們便將以下副本交給司法書士。

你本人戶口匯款到協力者的證明文件 及
協力者收到款項後的帳戶記錄副本

7. 公司登記完成

最後司法書士便會進行一堆手續（例如定款認証，香港叫作公司章程，登記公司等等）

同時你需要制作一個公司的印章（日本人習慣是用印章而不是手寫簽名的），將你的公司印章向政府登記。（這個步驟通常司法書士也可幫你做，只收回印章制作的實際費用。）

總之一切交給司法書士做就好。請放心等待屬於你的日本公司誕生吧！

最後一提，其實我們 愛投日本 InvestJapan.hk 所有客人開公司後都對以上流程不太清楚，因為很多步驟我們都會為客人處理，普遍他們都是交齊文件便不理會了，功夫便交由我們來做吧！