「主動匯報客人開店進度及流程」
以下係客人於日本的店舖裝修時我地主動Update的最新圖片,日本人裝修時環境都會注重整潔!
 
有時客人會問我地,決定加盟或者搞移民移居後,我地會有乜野跟進?
其實於客人同我地合作後,我地會有一班對日本好熟的Account Manager 團隊跟進客人嘅整個項目進度,務求讓客人好清楚整個流程,以及協助同總公司溝通。
除此之外,好多時我地都會幫客人解答一啲日本生活上嘅問題,希望令所有事情順順利利,所以大家即管搵我地幫手啦!
 
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鶏笑 Torisho
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[日本開立公司(株式會社)詳細流程(附實例)]

眾所周知日本是一個較嚴謹的國家,開立公司的程序亦較於香港繁複,網上的資訊亦比較零碎,本文將以我們為眾多客人開立日本公司的經驗,盡量從香港客戶的角度為大家詳細說明整個流程,希望能讓大家了解多一點。

關於開立日本公司的流程,可簡化為以下步驟:

選定協力者 > 準備個人文件 > 決定公司內容 > 與司法書士視像會議(視乎情況) > 簽署及交齊所有文件 > 匯入資本金 > 公司登記完成

全程毋須到日本也可!整個過程順利的話大約一個月可完成。

1. 選定一位日本協力者

為什麼開公司需要一位日本協力者?

首先公司是需要決定及投放公司資本金的(簡單來說這就是決定你間公司起始價值,投放1 yen 也可以,如將來會申請經營管理簽證則最少500萬 Yen)

那開公司時資本金會存放於何處?

而關於開立公司時證明已準備資本金,日本政府只需要股東提供銀行存摺副本證明擁有該筆資本就可以,但日本政府只認可日本銀行的帳戶證明(換言之香港銀行戶口有錢是不認可的),但外國人於日本冇個人戶口可以怎辦?所以你需要一位擁有日本銀行帳戶的人幫手一齊開公司,這位便是協力者了。

協力者毋須佔有公司股份,他只需要在公司有角色便可以了(例如取締役,簡單來說即是公司Director 或 CEO)

以下說明整個資本金安排的情況:

外國人出資 > 開公司途中將資本金匯至協力者的銀行帳戶 > 成立公司及公司銀行戶口後存回公司戶口

很多人不認識任何可做協力者的朋友,這步驟已經構成問題,但我們會為加盟我們項目的客戶提供安排。

2. 準備個人文件

長話短說,需要有的個人文件就是以下這些:

外國人:

護照副本
身份證副本(視乎情況)
簽名證明信正本(1-3份),香港人到民政事務署免費申請便可以

簽名證明信有什麼用?就是證明你簽文件的那個簽名是你本人的簽名

協力者需要提供:

身份證副本
印鑑證明書正本
銀行帳戶存摺副本

3. 決定公司內容

開公司時候你有些事項需要決定的,包括但不限於:

公司名稱(英文也可,XXXX株式會社)
公司業務內容(例如飲食,貿易,物流等等)
資本金
發行股份數目
公司人員架構
公司地址(任何日本收到信的地址也可,如果你沒有的話我們會協助你用便宜的方法租用地址)

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4. 與司法書士(日本律師)視像會議(視乎情況)

這個其實不需要,視乎該司法書士嚴謹程度
這個動作主要是讓司法書士確認是你本人(如果你不在日本而未能與司法書士見面)

我們公司也會為你安排翻譯人員的。

我們不同的司法書士也用過,簡單來說方為幾類

最認真嚴謹:要視像會議,會從日本寄封密碼信及一堆文件讓你視像會議時展示及簽名,逐句條款讀,視像會議一小時左右。

較普遍:視像會議聊了10分鐘左右,文件也少很多。

較方便簡單:不用視像會議,你交齊文件便行。

那一款較好?其實都沒有分別,反正最後你也是會開了一間自己的公司。

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5. 簽署及交齊所有文件

還有什麼文件要交?
一般司法書士可能會有些委託書,授權信等等要你簽名的,都是等他們安排簽署便好。

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6. 匯入資本金

一切事項齊備後,司法書士會提示你將你於香港銀行戶口準備好的錢(資本金)匯到你協力者的個人戶口,完成後你們便將以下副本交給司法書士。

你本人戶口匯款到協力者的證明文件 及
協力者收到款項後的帳戶記錄副本

7. 公司登記完成

最後司法書士便會進行一堆手續(例如定款認証,香港叫作公司章程,登記公司等等)

同時你需要制作一個公司的印章(日本人習慣是用印章而不是手寫簽名的),將你的公司印章向政府登記。(這個步驟通常司法書士也可幫你做,只收回印章制作的實際費用。)

總之一切交給司法書士做就好。請放心等待屬於你的日本公司誕生吧!

最後一提,其實我們 愛投日本 InvestJapan.hk 所有客人開公司後都對以上流程不太清楚,因為很多步驟我們都會為客人處理,普遍他們都是交齊文件便不理會了,功夫便交由我們來做吧!

呢個係客人今日以 貿易行業 (即係營運網店搞移民會選擇嘅行業)行政書士响 北海道 幫佢入紙申請經營管理簽證嘅收條,大約等幾個便能拿到簽證了~

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